Пан Агент – помощник расчета оптимального заказа.

Когда разместить заказ поставщику? Сколько товара заказать? Стоит ли брать с запасом? 

Все эти вопросы постоянно возникают у любой торговой компании. Решаются они зачастую несистемно и неоптимально.

Как сделать так, чтоб и склад не затоварился, и дефицит не образовался?

Вы можете помочь своим клиентам-торговым точкам решить эти проблемы максимально эффективно.

Пан Агент вам в этом обязательно посодействует.

Для расчета рекомендованного количества потребуются следующие входные данные:

1. Текущий остаток товара в торговой точке.
2. Статистика продаж за прошлые периоды.
3. Прогноз сезонности спроса.
4. Страховой запас.
5. Квант отгрузки товара.

Рассмотрим все эти параметры подробнее.

Текущий остаток товара в торговой точке.

Для снятия текущего остатка товаров в торговой точке предназначен документ “Мерчандайзинг”. 

Торговый агент, находясь в точке, запрашивает данные о наличии той или иной позиции или, при наличии возможности, производит инвентаризацию самостоятельно.

Данные по физическому остатку он фиксирует в документе “Мерчандайзинг”. 

В этот же документ можно поместить данные по розничной цене товара в торговой точке, количеству фейсингов и соответствию выкладки товара планограмме.

Статистика продаж за прошлые периоды.

Для того, чтобы рассчитать статистику продаж, важны два параметра.

Первый – это период планирования, другими словами – на какой срок производится планирование, на какой срок поставка должна обеспечить торговую точку достаточным количеством товара.

Второе — это количество периодов планирования. Как далеко надо заглянуть в прошлое, чтобы предсказать будущее?

Система анализирует данные по продажам за указанный период, разбивая его на отрезки, равные длине периода планирования.

Из этих периодов выбирается тот, продажи в котором были максимальны. Именно он и будет участвовать в дальнейшем расчете.

Пан Агент может брать данные по продажам как с устройства агента, так и использовать данные, переданные из центральной учетной системы, например из “1С:Предприятие”.

Количество периодов планирования и их длина задаются в Центре Управления Пана Агента.

Прогноз сезонности спроса.

Продажи некоторых категорий товаров подвержены характерным скачкам сезонного спроса.

Например, квас лучше всего продается в жаркие месяцы.

Соответственно, если синоптики прогнозируют зной и жару, а статистика продаж при этом берется за дождливые недели, то будет разумным скорректировать прогнозный спрос на квас в сторону увеличения.

Для этого используется коэффициент сезонности.

Например, если мы ожидаем рост сезонного спроса на квас на 50%, то коэффициент сезонности следует установить в значение 1.5.

Коэффициент сезонности указывается для каждой номенклатуры в Центре Управления Пана Агента.

Страховой запас.

Жизнь непредсказуема. Случаются неожиданные скачки спроса. Бывают и проблемы с поставками. Случается порча товаров.

Чтобы не расстраивать своих клиентов, отсутствием их любимых товаров на полках, следует создать небольшой страховой запас.

Как правило, в качестве страхового запаса указывается значение, достаточное для автономного удовлетворения спроса в течение одного-двух дней. 

Например, если среднедневной объем продаж кваса — 20 бутылок, то разумно будет держать страховой запас в размере 20-40 бутылок.

Страховой запас указывается для каждой конкретной номенклатуры в Центре Управления Пана Агента.

Квант отгрузки товара.

Квант отгрузки – это минимальное количество товара, которое вы как поставщик можете отгрузить в торговую точку.

Например, если квас отгружается упаковками по 6 бутылок, то квант отгрузки будет равен 6.

Поэтому, если расчетный объем рекомендованного заказа будет равен 83 бутылкам, то система автоматически скорректирует его до 84 бутылок, то есть до 14 полных упаковок.

Квант отгрузки указывается для каждой конкретной номенклатуры в Центре Управления Пана Агента.

Формула расчета.

Оптимальный объем заказа = Коэффициент сезонности*(Страховой запас + Статистика продаж за период) – Текущий остаток.

Пан Агент рассчитывает статистику продаж за прошлый период, добавляет к ней установленный страховой запас, применяет коэффициент сезонности, а затем уменьшает заказ на величину текущего остатка товара в торговой точке.

После расчета полученное значение корректируется в большую сторону до целого количества квантов отгрузки.

Рекомендованное количество в Пане Агенте.

Рекомендованное количество в Пане Агенте мгновенно выводится для каждой конкретной строки заказа. Тут же отображается и история продаж по периодам.

Кроме того, вы можете заполнить заказ всеми позициями, которые система рекомендует для закупки.

С Паном Агентом вы поможете клиентам продавать лучше и больше, тем самым увеличив и свои собственные продажи!